Travelog Seorang PA - Rahsia Untuk Kuat Bekerja

Friday, November 22, 2013




Untuk kuat bekerja, beramal, berprestasi dan beraksi dalam lapangan amal - 
kita perlukan "sesuatu" untuk terus bertahan, istiqamah dan kekal dalam perjuangan.


Setiap pagi, setelah DASAR masuk ke kamar Ketua Eksekutif – tentunya beliau perlukan lebih 30 minit untuk bersendirian. Hal ini tidak pernah dimaklumkan kepada saya. Tetapi, melalui pemerhatian dan kebiasaannya.

Untuk apa?

Seusai masuk ke pejabat, DASAR akan dirikan solat sunat Dhuha dan solat sunat Hajat. Itulah perkara yang akan dilakukan setiap hari. Jika ada apa-apa perjumpaan atau meeting, beliau akan lakukan solat sunat ini terlebih dahulu. Biasaanya, saya akan adjust dan susun meeting atau apa-apa perjumpaan selepas beliau melakukan dua perkara sunat ini.

Kenapa ya?

Dahulu DASAR pernah berkongsi dengan saya bahawa, setiap hari dia akan melakukan sekurang-kurang tiga kali solat sunat hajat. Mohon bantuan, pertolongan dan kekuatan daripada Allah SWT.

Kita ini lemah, Ali,” Ujarnya.
Kerana itu kita kena minta, berdoa dan bermunajat kepada Allah SWT,” Lanjutnya.

Ana akan minta tiga perkara dalam hajat ana. Keselamatan organisasi, keselamatan KTD dan keselamatan kita semua.”

Solat Hajat berkali-kali setiap hari.”

Kata-kata beliau tersemat kukuh di minda dan jiwa saya.

Benarlah. Kita yang memerlukan Allah SWT.

Firman Allah SWT yang bermaksud :

Wahai manusia, Kamulah yang memerlukan Allah SWT dan Dialah Yang Maha Kaya (tidak memerlukan sesuatu), Maha Terpuji.”

( Fatir 35 : 15)

Jika ada hajat, maka mintalah kepada Allah SWT!

Solat hajat adalah solat sunat yang dilakukan untuk memohon sesuatu daripada Allah SWT. Saat melalui pelbagai perkara dalam kehidupan, tentunya kita mahukan segala pekerjaan yang kita lakukan dipermudahkan oleh Allah SWT.

Pendek kata, jika ada apa-apa keperluan dan hajat – minta dengan Allah SWT.

Rasulullah SAW pernah bersabda :

Sesiapa (yang mempunyai hajat) hendaklah mengambil wudhuk dengan sebaik-baiknya, kemudian ia solat dua rakaat dengan sempurna (baik), maka ia diberi oleh Allah SWT apa sahaja yang diminta sama ada cepat mahupun lambat.”

( Hadis riwayat Ahmad)

Jika ada masalah, ujian, dugaan atau musibah – kita kembalikan semua ini kepada Allah SWT dan kita rendahkan diri serta hati bahawa sebenarnya kita hanya hamba yang kerdil lagi kecil. Dan, Allah SWT yang mampu, berkuasa lagi penuh upaya untuk menentukan apa sahaja untuk kita.

DASAR mengurus banyak perkara dalam sesuatu masa. Tentunya, beliau perlukan kekuatan serta kemampuan untuk memastikan segala urusan di bawah seliaannya berjalan dengan baik. Lantaran itu, antara rahsia “kekuatan” beliau untuk terus teguh dan istiqamah ialah dengan banyak memohon, menyerahkan diri dan meminta pertolongan daripada Allah SWT.

Perkara ini sangat mengesani saya sebagai insan yang terdekat dengan beliau. Apatah lagi, saya sangat mengetahui bebanan kerja beliau yang sangat-sangat berat dan banyak.

Minta dan pohonlah kepada Allah SWT.
InsyaAllah, ada sinar harapan untuk terus bekerja dan beramal sedaya upaya.

Read more...

'Azzah Munawwarah - Menambah Seri Dalam Usrati

Tuesday, November 19, 2013


Putri kedua kami pada hari ke 4 :

'Azzah Munawwarah Binti 'Ali 'Irfan


Sudah tiga bulan lebih, si putri cilik ini hadir di teratak kami. Sungguh cepat masa berlalu. Saya bagaikan terlupa bahawa kami kini sudah empat orang semuanya. Hari hari berlalu bersamannya sangat pantas. Senyumannya, ketawaanya dan gelak comel-comel gitu menghiburkan kami tiga beranak – abi, ummi dan kakak.

Azzah Munawwarah, itulah nama putri kedua kami. Special namanya. Kenapa? Itulah rahsia saya dan zaujati. Mana boleh habaq.^^

Makna dan ertinya?

Azzah – Kemuliaan
Munawwarah – Yang Bercahaya

Kemuliaan yang bercahaya.

Sungguh, kehadiran si cilik ini menambahkan lagi seri dalam usrati. Tiada lafaz yang lebih mulia melainkan lafaz :

Alhamdulillah.
Alhamdulillah.
Alhamdulillah.

Saat menanti, si cute ini lahir – keluarga saya sedang melalui fasa-fasa perubahan kehidupan yang agak besar dan drastik. Keputusan yang harus cepat dibuat. Penyesuaian diri dan famili di tempat baru, amat-amat memberikan suatu pengalaman yang berharga buat kami sefamili, terutamanya saya dan zaujati.

Dia adalah anugerah, kurniaan, pemberian dan hadiah daripada Allah SWT buat kami sekeluarga. Saya menerimanya dengan jiwa yang tenang, damai lagi lapang tatkala menikmati keredupan udara Ramadhan.



Kak Mukhlisah berjaya memainkan peranannya dengan sangat baik sehingga membuatkan "adi"nya pening kepala.

Lahirnya, si comel ini pada 24 Ramadhan 1434 H hari Jumaat yang penuh barakah. Allah SWT titipkan lagi limpahan kasih sayang, cinta dan rahmat-Nya kepada kami melalui anak yang mulus ini.

Dia hadir menjadikan anak sulung kami - Mukhlisah riang gembira dan bahagia bertitlekan seorang kakak. Dikucup pipi adiknya itu saban pagi dan waktu. Bahagianya membuatkan kami terus berbunga-bunga.

Ya Allah, syukur kami atas kurniaan-Mu ini.
Tiada lafaz yang lebih agung, mulia dan tertinggi melainkan :

Alhamdulillah!


" Abi, bila Muna nak dapat adik pulak?,"
" Gulp!"

BroHamzah
Bagan Datoh, Perak

Read more...

Travelog Seorang PA - Rutin Harianku

Tuesday, November 5, 2013


" Di sini, aku timba pelbagai pengalaman, perasaan dan tugasan - Kau Tetap DiHati!"


Maka, bermulalah detik kerjaya saya sebagai seorang PA kepada seorang tokoh masyarakat yang dihormati dan disegani. Dalam tempoh sebulan dua, saya banyak merujuk Kak O (PA sebelumnya) untuk kerja-kerja asasi dalam menjalani tugas ini dengan tip-top!

Mula-mula, saya benar-benar kekok dan agak janggal dibuatnya. Mana tidaknya, kerja-kerja ini sangat berbeza dengan tugasan saya sebagai seorang pensyarah, penulis dan editor sebelum ini!^^


Apa rutin harian saya?

Seawal selepas Subuh, saya akan semak jadual dan seluruh temujanji majikan saya dengan cermat daripada buku catatan khas PA Ketua Eksekutif. Lalu, saya akan mesej reminder kepada beliau secara terperinci segala maklumat mesyuarat atau pertemuan termasuk hari, tarikh, masa, tempat dan intipati ringkas perkara tersebut. Jika hari itu ada 6 mesyuarat atau temujanji – maka panjang dan penuh mesej tersebut.

Kerja ini kena sabar, teliti dan cermat. Kekadang, jika tersalah taip atau beri maklumat ia akan memberi kesan yang besar kepada penyusunan jadual boss saya. Pernah saya tersilap memaklumkan masa mesyuarat, sepatutnya bermula 8.30 pagi tetapi saya tertulis 9.00 pagi – lalu boss saya masuk mesyuarat lewat angkara kecuaian saya sedangkan beliau sangat menepati masa.

Rasa bersalah itu menghantui saya. Lantas, saya memohon maaf dan tidak akan berulang lagi perkara seperti ini.

Seawal jam 8.00 pagi saya akan membuka pintu pejabat Ketua Eksekutif. Setelah membuka segala komputer pejabat dan memastikan semua alatan di pejabat termasuk printer, mesin faks, penghawa dingin dan semuanya berfungsi dengan baik.

Lalu, saya akan kemaskan kesemua – meja, lantai karpet dan rak-rak almari akan tersusun kemas dan cantik. Di meja Ketua Eksekutif, susunan fail yang telah disemak, ditandatangai dan diluluskan akan diletakan di sebelah kanan. Mana-mana yang pending, akan dipinggirkan di bahagian kiri meja. Hal ini tidak di maklumkan oleh KE saya, tetapi ianya berlaku secara natural tanpa suara. Saya perlu peka, sensitif dan cakna dengan keperluan, body language dan kehendaknya.

Bagi memastikan bilik KE sentiasa bersih, wangi dan haruman – saya telah dibekalkan dengan penyembur wangian yang harum lagi menyegarkan. Setiap masa terluang akan saya semburkan ke seluruh bilik agar ianya melebar ke seluruh tempat. Mode keceriaan dan kesegaran bilik amat penting untuk memastikan kerja-kerja harian pengurusan berjalan dengan lancar!

Kemudian, saya akan semak jadual mesyuarat dan temujanji yang melibatkan KE di kolej. Jika ada, maka saya akan bergegas ke bilik mesyuarat untuk membersih, mengemas dan menyusun aturkan segala perkakasan di sana agar kemas, cantik dan tip-top.

Tugasan seterusnya, memastikan tempahan makanan, minuman dan kuih-miuh ringan tiba di bilik tersebut sebelum masa telah tiba. Jika melibatkan ahli mesyuarat VVIP atau kenamanan, saya perlu sediakan cenderhati untuk para tetamu. Biasaanya, hal ini dibantu oleh staff yang lain.

Surat khabar – saya perlu pastikan ianya ada di meja KE sebelum beliau masuk. Tiga surat khabar yang akan dibaca oleh beliau setiap hari – New Stairt Times, Sinar Harian dan Utusan Malaysia. Dalam waktu-waktu senggang atau menanti para tetamu, boss akan membelek surat khabar. Penting katanya, untuk mengetahui isu-isu semasa.


Ketua Eksekutif Masuk Pejabat

“ KE masuk hari ini,?”
“ Pukul berapa KE masuk?”
“ Nak jumpa KE boleh?”

Itulah mesej, pertanyaan dan call yang akan saya dapat setiap hari. Akan ada sahaja pengurus, staff dan pelajar yang berhajat untuk bertemunya dengan pelbagai urusan. Saya menjadi tempat rujuk dan pusat temujanji. Kekadangan satu hari sampai 10 orang bertemu tidak putus-putus.

Meja saya akan jadi kaunter tiket untuk ambil giliran. Itu belum lagi, dengan tetamu daripada luar KTD.

Selain kerja-kerja kesetiausahaan, pengurusan pejabat dan pengkeranian yang saya timba – saya juga bertanggungjawab menjadi penulis dan penyedia teks ucapan atau artikel untuk Ketua Eksekutif untuk pelbagai event, acara dan majlis. Kekadang, satu minggu sehingga 5 teks perlu disediakan. Lantaran itu, jika tidak cukup masa atau mengejar dateline – maka saya akan putuskan line telefon pejabat ke pejabat saya. Bukan apa, untuk fokus kerja penulisan.

Selain itu, kerja saya juga menerima panggilan dari dalam dan luar KTD. Ayat skema ini sentiasa kemas dibibir saya dengan nada suara bagaikan seorang operator :

“ Assalamualaikum, KTD, Boleh saya bantu?”

Itulah rutin ringkas kerja saya, tidak termasuk mesyuarat, perjumpaan dan bengkel-bengkel berkala yang akan kunjung tiba dengan penuh bergaya apabil tiba masanya. Apa pun, pada bulan-bulan pertama saya mengalami kejutan kerja yang bersangat lantaran beberapa bebanan dan amanah tugas yang datang bertimpa-timpa.

Pernah rasa sangat-sangat terbeban dan hampir menitis air mata. Apabila dikenangkan balik semuanya – terlalu banyak hikmah dan ibrah yang tersembunyi.



Saya merindui kamar itu.

Read more...

Followers

  © Blogger template The Beach by Ourblogtemplates.com 2009

Back to TOP